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编制电线电缆投标文件常见的67个错误!收藏起来很有用!

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编制电线电缆投标文件常见的67个错误!收藏起来很有用!

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【摘要】:
一封面1.封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。2.封面标段、封装标段内容是否与所投标段一致。3.企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。4.投标日期是否正确。 二目录5.目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。6.目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 三投标书制作前的准备

封面

1.封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。
2.封面标段、封装标段内容是否与所投标段一致。
3.企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4.投标日期是否正确。

 

目录

5.目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
6.目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。

 

投标书制作前的准备及投标书内容

7.法人授权托书中的授权人和被授权人、授权期限、权限、身份信息是否正确并符合投标文件格式要求。是否按要求加盖公章、法人章、被授权人签字或盖章。

8.标书格式是否与招标文件规定相符,业主单位名称与招标单位名称是否正确。
9.报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。
10.投标书交货期、技术及其他商务要求是否满足招标文件要求。需要澄清的内容是否清晰,直白、明了。

11.关键技术指标或有可能影响产品价格、交期的条款是否核实、确认。

12.需要响应或不能响应的条款是否认真核实、确认。

13.投标文件中需要提供的文件、资料、相关数据是否准备齐全、准确。

14.投标文件的加分项是否重点关注;公司优势是否能充分体现。

15.需要提供的型式试验报告是否具有代表性或含盖性,报告日期是否符合投标文件要求。

16.投标书是否已按要求盖公章。 17.投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。

报价表、修改报价的声明书(或降价函)

18.修改报价的声明书内容是否与投标书相同。
19.报价表、议价函是否按招标文件要求装订或单独递送。

授权书、银行保函、信贷证明

20.授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。

21.上述三项是否由法人正确签字或盖章。

22.委托代理人是否正确签字或盖章。

23.委托书日期是否正确。

24.委托权限是否满足招标文件要求,单位公章是否加盖完善。

 

报价

25.报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。
26.报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。
27.“投标报价汇总表合计”与“投标分项报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
28.单价分析表中的“生产、运输费单价分析表”“设备折旧”是否脱离实际,有偏高、偏低现象。所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。
29.“运输费单价分析表”所用运距、吨位是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。
30.是否与投标书其他内容的间接费用及有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。
31.业主需要提供的辅助施工工具、附件、设备是否核算在报价内。
32.“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算,数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。合计项目反求单价,单价保留两位小数。


 

对招标文件及合同条款的承诺和最终确认

33.投标书承诺与招标文件要求是否吻合。

34.承诺内容与投标文件其他有关内容是否一致。

35.特殊条款是否由相关人员最终确认。

36.售前、售中、售后的服务是否按投标文件要求作出承诺,是否突出了亮点。

37.服务人员职称、能力是否符合投标文件要求,具备现场服务需求。

38.服务人员职称、简介及其履职证明是否已按投标文件要求格式填写。

产品质量

39.产品质量判定验收依据是否合规。

40.客户提出的验收标准若高于国标或行标时,其投标文件的报价是否进行了单独核算。

41.货到委托检验的机构和检验费用的承担责任是否确认

 

企业有关资质、社会信誉

42.营业执照、资质证书、法人代表、环评、计量合格证是否齐全并满足招标文件要求。
43.生产许可证书、CCC证书、ISO9000系列证书是否齐全。
44。企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求。
45.在建工程及投标工程的数量与企业生产能力是否相符。
46.财务状况表、近年财务决算表及审计报告是否齐全,数字是否准确、清晰。
47.企业荣誉证书是否按分量排序体现,是否与投标书的工程对象相符,且有影响性。

 

十 

其他复核检查内容

48.投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致。
49.投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。
50.复印完成后的投标文件如有改动或抽换页,其内容与上下页是否连续。
51.交期、产品结构、相关数据、设备配置等修改后,与其相关的内容是否修改换页。
52.投标文件内前后引用的内容,其序号、标题是否相符。
53.如有综合说明书,其内容与投标文件的叙述是否一致。
54.招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。
55.按招标文件要求是否逐页小签,修改处是否由法人或代理人小签。
56.投标文件的底稿是否齐备、完整,所有投标文件是否建立电子文件。
57.投标文件是否按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章、骑封章。
58.投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等是否按规定统一。
59.页眉标识是否与本页内容相符。
60.页面设置中“字符数/行数”是否使用了默认字符数。
61.附图的图标、图幅、画面重心平衡,标题字选择得当,颜色搭配悦目,层次合理。
62.一个工程项目同时投多个标段时,共用部分内容是否与所投标段相符。
63.国际投标以英文标书为准时,加强中英文对照复核,尤其是对英文标书的重点章节的复核(如工期、质量、造价、承诺等)。
64.各项图表是否图标齐全,设计、审核、审定人员是否签字。
65.标书内容描述用语是否符合行业专业语言,打印是否有错别字。
66.改制后,其相应机构组织名称是否作了相应的修改 。

67.整个标书内容是否进行最终封装前的检查、校核。